Текст – несомненно важный инструмент в работе любого HR. Как написать текст так, чтобы его читали? Рассмотрим популярные ошибки при написании текста и методы борьбы с ними.
Ошибка:
Когда мы пишем текст о каком-то событии, планируемом мероприятии, достигнутых нами результатах, но ничего не говорим о том, как это получилось, с какими трудностями столкнулись, какие эмоции при этом испытывали - текст напоминает рапорт или доклад, он не интересен читателю.
Применительно к описанию вакансии – это «сухое» описание функционала и требований к кандидату канцелярским языком.
Как исправить:
Рассказать историю, добавить эмоций, описание собственных впечатлений, использовать различные жанры текста. При этом, необходимо знать меру и не перебарщивать. А сделать это можно так:
1. Определите цель сообщения (текста, поста).
2. Выберите жанр, в котором будете писать.
3. Определитесь с темой (рассказать о проблеме, поделиться собственным опытом, сравнить какие-то моменты у себя в компании с другими, привлечь опыт сотрудников или клиентов и пр.).
4. Пообщайтесь на выбранную вами тему с сотрудниками, клиентами, экспертами. Если это интервью, то это должен быть не только вопрос-ответ, а дискуссия, обсуждение какого-либо вопроса. Интервьюер тоже должен разбираться в теме.
5. В тексте используйте метафору, аналогию, выделите какую-то интересную мысль. Важно вначале рассказать об этом событии или факте в целом, потому что аудитория вовне не в курсе вашей «внутренней кухни».
Что поможет:
Поменяйте парадигму мышления, выйдите за пределы собственных ограничений и формального стиля изложения. Люди, как правило, боятся проявлять эмоции, боятся быть непонятыми, проявить свое несовершенство. Однако именно ваша собственная субъективная несовершенная позиция как раз и вызывает больше всего отклика аудитории, провоцирует обсуждения и комментарии.
Если вы публикуете вакансию, то должна быть некая «зацепка» - ключевая информация, которая выделит ваш пост среди сотен других.
Примените это к тексту, и ваш пост будет читаемым!
Материал подготовлен Татьяной Бордюговой,
Главным специалистом по подбору персонала КЦ 21 век.